KOMPUTEROWE PRZETWARZANIE DANYCH "DAT-COM"

Sekretariat Optivum -> UCZEŃ
1. w programie Sekretariat Optivum wykonujemy kopię danych (Dane -> Wymiana -> Kopia danych do pliku XML/ZIP)
2. W programie UCZEŃ otwieramy w opcji Rejestracja okno Import z Sekretariat OPTIVUM
3. Klikamy na przycisk Wczytaj Dane z SEKRETARIAT OPTIWUM (pliku z kopią danych należy szukać w folderze do którego został zapisany)
4. Wczytane dane uczniów przypisujemy do wcześniej założonych oddziałów (jeżeli dane zawierają zdjęcia uczniów, również zostanę przeniesione)
5. Uzupełniamy dane, których program Sekretariat Optivum nie zawiera.
Wybrany zakres danych jest zapisywany w Programie Sekretariat Optivum w formacie SOU (np. po wybraniu zakresu danych w tabeli Księga Uczniów i kliknięciu na niej prawym klawiszem myszy wybieramy opcję Eksport danych osobowych w formacie SOU). Wczytując taki plik w oknie wyboru pliku zaznacz typ pliku na Sekretariat Ptivum w formacie SOU.

UCZEŃ -> Sekretariat Optivum (Wydruki SOU, Rejestr uczniów i inne aplikacje Optivum)
1. W opcji LISTY-HERMES-SOU lub RAPORTY i PISMA -> PISMA-LISTY-RAPORTY na wybranym zakresie danych klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy polecenie Zapisz dane w pliku SOU
2. W programie Sekretariat Optivum uruchamiamy opcję Dane -> Wymiana -> Import danych w formacie SOU. W innych aplikacjach Optivum wczytujemy powyższy plik.
UWAGA: Przed exportem danych wypełnij wszystkie wymagane dane przez inne programy.

UCZEŃ -> HERMES
UWAGA: Przed eksportem danych do programu HERMES sprawdź, czy w opisie Jednostki jest wpisany Identyfikator jednostki niezbędny do otwierania danych w HERMES'ie oraz czy eksportowane dane uczniów mają wpisany numer w dzienniku lekcyjnym (dane ucznia bez numeru w dzienniku lekcyjnym nie zostaną wyeksportowane - w Hermesie będą to czerwone kreski bez danych). Numer ucznia w dzienniku lekcyjnum ustalamy w opcji LISTY -> LISTY DO DZIENNIKÓW lub indywidualnie w UCZEŃ -> DANE OSOBOWE -> POPRAW -> Numer w dzienniku lekcyjnym.

w opcji LISTY -> LISTY KLAS zaznaczamy jednostkę z której zamierzamy wyexportować dane - przycisk EXPORT -> HERMES stanie się aktywny
klikamy na przycisk EKSPORT -> HERMES (lub klikamy na wybranej jednostce prawym klawiszem myszy i wybieramy opcję Zapisz w pliku XML dla HERMES'a)
ustalamy, z których klas będziemy eksportować dane poprzez przeniesienie tych klas do prawego okna.
plik zostanie utworzony w folderze aplikacji ../Sekretariat Szkoły/Export/nazwa jednostki data utworzenia pliku.xml - należy go przed importem przekopiować do folderu aplikacji HERMES/XML (próba importu bezpośrednio z poprzedniego miejsca zakończy się niepowodzeniem). Można również zapisać plik dodatkowo na dyskietkę [a:].
po uruchomieniu programu HERMES w opcji Plik wybieramy polecenie Importuj z XML... i wskazujemy na wcześniej utworzony plik lub jeżeli plik mamy zapisany na dyskietce importujemy dane z tego pliku (Plik -> Importuj z XML... -> Szukaj w: wybieramy Stacja dyskietek 3,5 (A:) i wskazujemy plik z danymi do importu)
zostaną przeniesione dane: szkoły, nazwisko, imię, drugie imię, imię ojca i matki, płeć, data urodzenia i miejsce urodzenia, nr PESEL, zawód kształcony, kody zawodów, ośrodki (szkoły zawodowe) - pozostałe dane uzupełniamy w programie HERMES.

UWAGA: Należy pamiętać przy ustalaniu klas do eksportownia danych, że import do Hermesa jest jednorazowy, tzn. że nie będzie możliwe późniejsze importowanie innych klas tej samej jednostki bez utraty istniejących danych - Hermes po każdym imporcie nadpisuje plik z nowymi danymi nie zostawiając poprzednich danych.


Załóż konto	Strona Główna Pobierz aktualizacje Pobierz program Wyślij Newsa